Nach einem Export (nicht bei Backup) sind Liegenschaften gesperrt um sie vor Veränderungen bis zu ihrem Re-Import zu schützen.
Soll eine Liegenschaft entsperrt werden, muss diese in der Liegenschaftsliste ausgewählt werden. Danach drückt man die STRG/CTRL-Taste und klickt gleichzeitig auf den Importpfeil in der Menueleiste.
Öffnet man die Liegenschaft , steht der Status danach auf "Manuell". Ebenfalls kann man mit F4 die Listenansicht aktualisieren. Das Schloss-Symbol vor dem Liegenschafts-Eintrag in der Liste sollte dann nicht mehr vorhanden sein.
Feld mit Vorgabewerten füllen. Über die Tastenkombination STRG-W oder CTRL-W lassen sich Vorgabewerte abrufen.
Dies können:
die Kosten der Vorperiode einer Kostenart
der Endwert der Vorperiode als Startwert einer neuen Periode
Schätzwerte
Meist wird am unteren rechten Rand in der der Statuszeile ein Hilfstext zu diesem Feld angezeigt, wenn ein Standardwert über STRG-W erzeugt werden kann.
Wird "Suchen" angeklickt oder die F3-Taste gedrückt wird eine Suchmaske angezeigt, mit der in einzelnen Feldern nach Werten oder Texten gesucht werden kann. In Kombination mit der STRG-Taste kann man den Datensatzfilter aufrufen und die Datensätze nach einem Kriterium filtern.
Ein Datenfenster kann erweitert werden, indem man auf den grauen Bereich einen Doppelklick ausführt. Ein weiterer Doppelklick in den grauen Fensterbereich setzt die Erweiterung wieder zurück. Ein Datenfenster kann durch scrollen des Mausrades bei gedrückter Strg/Ctrl-Taste gezoomt werden
Ein einzelnes Feld wird auf LEER gesetzt indem man auf darauf
mit gedrückter Strg/Ctrl-Taste doppelklickt.
Hintergrundwissen: In einer Datenbank werden Feldinhalte folgendermaßen unterschieden, was für den Anwender wie LEER aussieht:
Ein Feldinhalt von "0" ist nicht LEER
Ein Feldinhalt mit Leerzeichen ist nicht LEER
Ein benutztes Feld ist nicht LEER
Ein noch niemals benutztes Feld ist LEER
Ein ganzer Datensatz wird durch Löschen über die Tastenkombination
Strg- bzw. Ctrl- DEL oder über das Lösch-Icon auf der Werkzeugleiste gelöscht. Einige Datensätze sind mit einem anderen untergeordneten Datensatz verknüpft, in diesem Fall kann er nicht gelöscht werden, solange dieser für Berechnungen oder historische Daten benötigt wird. Erst wenn diese Verbindung nicht mehr länger besteht, d.h. der abhängige Datensatz gelöscht ist, kann dann auch dieser Datensatz gelöscht werden
Die Rechte Maustaste in einem Feld entspricht der "Bearbeiten-Taste F2" und öffnet abhängig von der Feldart
einen Browser um zum Beispiel Adressen oder Messgeräte auszuwählen. Der verwendete Browser hängt vom aktuellen Feld ab. Wurden bereits Zeichen eingegeben, wird der Browser vorbelegt. Im Browser kann nach anderen Kriterien gesucht werden. Der Suchbegriff kann auch manuell bestimmt werden mit dem Jokerzeichen (wildcard) %
Bei allen übrigen Feldern öffnet sich ein erweiterter Editor
einen Editor bei Text
einen einfachen Rechner bei Zahlen
einen Kalender bei Datumsfelder
Wird die F3-Taste (Suchen) gedrückt und ist im Suchfeld über der Liste kein Eintrag, so wird auf die in der Liste gerade ausgewählte Liegenschaft gefiltert.
Wird "Suchen" angeklickt oder die F3-Taste gedrückt wird eine Suchmaske angezeigt, mit der in einzelnen Feldern nach Werten oder Texten gesucht werden kann. In Kombination mit der STRG-Taste kann man den Datensatzfilter aufrufen und die Datensätze nach einem Kriterium filtern.
Mit Shift-STRG-Rechtsclick werden die Messwerte in eine EXCEL-Tabelle kopiert. EXCEL öffnet sich und darf solange nicht geschlossen werden, bis die Übertragung erfolgt ist und alle Felder markiert werden.
Im Detail-Fenster kann man mit SHIFT-RechtsClick ein Popup öffnen, bei dem der Zählerstand an einem bestimmten Tag bei linearem Verbrauch hätte sein können. Damit können Zwischenwerte bei Nutzerwechsel überprüft werden